Памятка для поставщиков по работе на Электронной Торговой Площадке (ЭТП)

Электронная торговая площадка – совокупность информационных и технических средств, позволяющая проводить тендеры в электронном виде. Проще говоря, ЭТП – это специальный сайт, имеющий специально разработанный функционал, который позволяет заказчикам проводить конкурсы, а поставщикам – участвовать в них.

Электронный аукцион — торги, проводимые в электронном виде на специализированных электронных площадках, победителем которых признается лицо, предложившее наиболее низкую цену аукциона.

Работа на Электронной Торговой Площадке

1 ЭТАП: Информирование о работе на электронной торговой площадке

Всем поставщикам, осуществляющим торговую деятельность с нашей Компанией, придет уведомление о том, что Компания осуществляет закупочную деятельность, посредством электронной торговой площадки, проводя электронные торги для закупа товара.

Письмо следующего характера:

Уважаемые Господа,

В целях оптимизации работы с поставщиками с _________________ 201_ года Компания _________ переходит на автоматизированную обработку прайс-листов по категории __________________________________________________________________________________.

Обработка прайс-листов будет осуществляться на торговой площадке компании CISLink http://auction.cislink.com. К рассмотрению будут приниматься прайс-листы, полученные только через указанную площадку.

Результаты торгов будут являться одним из важных факторов для принятия решения о закупке товаров.

Вся информация о торгах строго конфиденциальна и доступна только Компаниям, принимающим в них участие.

Для входа на площадку используйте «регистрационное имя» и «пароль», выдаваемые компанией CISLink.

Вы можете предоставить в компанию CISLink это письмо для получения «регистрационного имени» и «пароля».

Координаты компании CISLink:

тел. +7 (495) 363-02-05 доб. 237, 224, 255, 260.

e-mail: auction@cislink.com

Благодарим вас за сотрудничество.

Для работы на ЭТП  Вам необходимо пройти регистрацию и аккредитацию. Если Вы этого не сделаете, то в конкурсах участвовать не сможете – у Вас просто не будет доступа к функционалу площадки.
При отсутствии регистрации на площадке будет возможность только просматривать конкурсы: доступ в «режиме чтения».
Для дальнейшего сотрудничества с нашей Компанией Вы должны быть зарегистрированы на электронной торговой площадке.


2 ЭТАП: Приглашение для участия в торгах

После регистрации на ЭТП, Вы будете получать приглашения для участия в торгах. Приглашение будет поступать посредством электронной почты от организатора торгов.
Вы получите приглашение для участия в торгах, даже если наши Компании  не связаны договорными обязательствами.
После получения приглашения Вам необходимо ознакомиться с  параметрами аукциона, и оценить свои возможности по запросу организатора торгов.
В случае если условия аукциона, описанные в параметрах, соответствуют возможностям Вашей  Компании, Вам необходимо отправить организатору торгов уведомление о согласии  участия в торгах.
В созданном аукционе организатором торгов будут вложены документы для заключения договора. Вам необходимо ознакомиться с ними и заранее начать процедуру подготовки документов для проведения дальнейшей процедуры заключения договора с сотрудником Отдела закупок.

 
Перечень документов для начала процедуры проверки контрагента:

  1. Устав организации (все страницы).
  2. Свидетельство о постановке на учет ЮЛ в налоговом органе.
  3.  Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ.
  4. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Квитанция о приеме сведений в налоговый орган (расчета), в электронном виде по сведению о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.
  5. Подтверждение системы налогообложения (ОСНО - Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по НДС, при ЕНДВ – копию декларации по ЕНДВ, при УСНО – копию декларации по единому налогу).

3 ЭТАП:  Участие в электронном аукционе

Для участия в торгах на электронном аукционе Вам необходимо подать ценовое предложение. Ценовые предложения подаются непосредственно при проведении торгов в ходе электронного аукциона.

Дата и время проведения электронного аукциона указываются в соответствующем извещении. Аукцион начинается, Вам отводится определенное время для подачи своих ценовых предложений. По истечении основного времени Вам  дается еще 10 минут на подачу еще одного предложения о цене, в случае возможного автоматического увеличения времени торгов  после очередного лучшего предложения одного из участников.

Закон устанавливает два способа подачи ценовых предложений:

1.    В пределах шага аукциона (согласно ч. 6 ст. 68 Закона N 44-ФЗ шаг аукциона – величина снижения начальной цены контракта, которая составляет от 0,5% до 5% начальной цены контракта). В данном случае ваше ценовое предложение меньше текущего минимально предложенного предложения на величину шага.

2.    Независимо от шага аукциона. В данном случае можно подать любое ценовое предложение в рамках установленных требований.

По итогам торгов организатор электронной площадки публикует на сайте протокол подведения итогов аукциона. Ваша Компания может обратиться к Оператору электронной площадки за разъяснением результатов электронного аукциона путем направления ему запроса.

4 ЭТАП: Заключение договора (в случае победы)

Если в ходе проведения торгов Ваша ставка является лидирующей, Вы являетесь победителем торгов.
Если поставщик не является контрагентом Компании:
По окончании торгов, в случае победы, Вам необходимо, посредством электронной почты, либо сотовой связи, связаться с сотрудником Отдела закупок - организатора торгов, и начать, либо продолжить сбор и предоставление документов для заключения договора на поставку товара.

После проведения тендера и подведения итогов победителя, необходимо предоставить весь перечень документов для заключения договора.
 
  1. Протокол (решение) учредителей (иного уполномоченного лица) о назначении руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица.
  2. Доверенность на лицо, уполномоченное действовать от имени руководителя и копии 2-й и 3-й страниц паспорта данного лица.
  3. Лицензии, если они предусмотрены действующим законодательством для видов деятельности, являющейся предметом договора.
  4. Анкета.
  5. Заявка на проверку контрагента.
  6. Документ, подтверждающий право собственности на помещение, находящееся по месту регистрации ЮЛ или копию договора аренды на данное помещение.
  7. Сведения об обособленных подразделениях (уведомление о постановке на учет обособленного подразделения), если таковые имеются.
  8. Контрагентам, предметом договора с которыми является оказание транспортных услуг (грузоперевозок) необходимо представить сведения о наличии автомобилей (ПТС). Если услуги оказываются арендованными транспортными средствами, то необходимо представить копии договоров аренды.
  9. Предоставить копии документов,  подтверждающие наличие складских помещений, производственных помещений (если данное помещение  в аренде, то необходимо предоставить договор аренды).
  10. Бухгалтерская отчетность за предыдущий год.
  11. Копия  банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати.
  12. Предоставить тендер
  13. Предварительный Договор между контрагентом и ООО «Оптовик», ООО ТД «Камилла», ООО «ТАБЫШ», ООО «ЭССЕН Логистик» для услуг.
  14. Копии всех документов должны быть подписаны Директором (с расшифровкой его фамилии и должности) или уполномоченным лицом, а также заверены синей круглой печатью организации с указанием даты (дата должна быть не позднее заключения даты договора).
 
В течение двух недель необходимо предоставить копии всех документов в распечатанном виде, заверенные круглой печатью и подписью Директора или уполномоченного лица.
После проведения процедуры проверки контрагента, с Вами, как с поставщиком – победителем торгов будет заключен договор на поставку товара.

Если поставщик является контрагентом Компании:

По окончании торгов, в случае победы, Вам,  посредством электронной почты, либо сотовой связи, необходимо связаться с сотрудником отдела закупок – организатора торгов и обсудить все нюансы поставки товара по торгам, которые Вы выиграли.

Все данные для связи с организатором торгов будут указаны в параметрах проведенного аукциона. Также, можно обратиться к менеджеру ЭТП для получения контактных данных организаторов торгов.